Privacy Policy

1. Generale

   Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 (cd. Codice Privacy) la società Picoware srl La informa che i Suoi dati sono trattati nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali contenuti nel Codice e pertanto saranno utilizzati per l’integrale esecuzione del contratto e per gli adempimenti previsti dalla Legge o richiesti dalle competenti Autorità. La finalità del trattamento dei dati personali sono connesse o strumentali alla nostra attività ed alla fornitura dei servizi previsti, in adempimento agli obblighi previsti dalla Legge o dai regolamenti e su richiesta dalle competenti Autorità, ed il loro trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza dei dati forniti e i diritti dell’Utente e di terzi.

2. Comunicazioni commerciali

   L’utente dichiara inoltre di acconsentire al trattamento dei dati di traffico per finalità di commercializzazione dei servizi, ai sensi di quanto previsto dall’art. 123 del medesimo decreto legislativo. L’Utente dichiara fin da adesso di accettare che i propri dati personali possano essere usati da Picoware Srl anche allo scopo di inviare comunicazioni commerciali o per ottenere informazioni statistiche, anche dopo la scadenza del servizio offerto.

3. Gestione

   a) ha la finalità di concludere, gestire ed eseguire quanto previsto nei contratti di fornitura dei servizi richiesti; di organizzare, gestire ed eseguire la fornitura dei servizi anche mediante comunicazione dei dati a terzi nostri fornitori; di assolvere agli obblighi di legge o agli altri adempimenti richiesti dalle competenti Autorità; b) i dati saranno trattati con l’ausilio di strumenti elettronici idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza nel rispetto di logiche strettamente correlate alle finalità stesse, adottando le misure di sicurezza previste dal disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza (Allegato B del D.Lgs. 196/03). c) salvo quanto strettamente necessario al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta, i dati personali forniti dagli Utenti non saranno comunicati a terzi, se non previo consenso espresso da parte dell’utente.

4. Consenso

   Si precisa che il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia il mancato conferimento di quelli obbligatori impedirà la registrazione al servizio e la fruizione dello stesso riservata agli Utenti registrati.

5. Titolare

   Titolare del trattamento dei dati è Picoware srl, con sede legale in Via Morgagni 14 – 37135 Verona (VR). L’utente potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento per far valere i propri diritti, come previsto all’art. 7 del D.lgs. 196/2003, il cui testo è riportato di seguito per esteso.

6. Accesso

   Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione 2:
   1. dell’origine dei dati personali
   2. delle finalità e modalità del trattamento
   3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
   4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2
   5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati

7. Trattamento

   a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

8. Sistemi esterni

   LEGALDESK si integra a diversi sistemi esterni, come Dropbox, Google Drive, Google Calendar, Gmail e Google Contacts. Per ognuno di questi sistemi richiede dei permessi specifici. Se autorizzi LEGALDESK ad accedere ai tuoi dati su Google, dai il consenso a dare questi permessi:
   • accedere ai tuoi dati su Google tramite le API
   • accedere ai tuoi file tramite le API di Google Drive
   • accedere al tuo calendario tramite le API di Google Calendar
   • accedere alle tue email tramite le API di Gmail
   • accedere ai tuoi contatti tramite le API di Google Contacts
   In questo modo LEGALDESK ha il permesso di gestire i file delle pratiche, la sincronizzazione dell’agenda su Google Calendar, salvare le email del tuo account Gmail sui nostri sistemi cloud associate alla pratiche e sincronizzare le anagrafiche con i tuoi contatti. Qui trovi la guida che spiega come dare l’autorizzazione da Google a LEGALDESK guida.

9. Cookie

   I cookie sono costituiti da porzioni di codice installate all’interno del browser che assistono il Titolare nell’erogazione del servizio in base alle finalità descritte, alcune delle finalità di installazione dei cookie potrebbero, inoltre, necessitare del consenso dell’utente. Tipologie di cookie
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10. Opposizione

    L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.

Accedendo al sito, registrandosi ed effettuando l’accesso a LEGALDESK l’utente, dichiara di aver preso visione dell’Informativa sulla privacy e di acconsentire al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 196/2003, dichiarando, altresì, di essere consapevole che in mancanza di rilascio del consenso a tale trattamento potranno trovare applicazione le disposizioni indicate nella predetta Informativa.