Gestione Studio Legale: come ottimizzarlo con l'agenda legale


L'agenda legale è indispensabile per la gestione ottimizzata dello studio legale. Impara ad usarla correttamente

Tempo di lettura: 2 minuti



Non importa se il tuo studio è uno studio associato composto da 3 avvocati e una segretaria o se sei da solo, devi segnare tutti i tuoi impegni in un software che li gestisca in modo ottimale senza mai perdere nulla e senza mai dimenticare nulla.

Con il tempo impari ad annotare ogni appuntamento, ogni telefonata, ogni email inviata o ricevuta, e ad associare tutto alle singole pratiche. Dopo qualche mese ti renderai conto che non potrai più fare a meno di un sistema così semplice e al tempo stesso così potente.

Gestione dello Studio: 3 motivi per annotare tutto nell'agenda legale in cloud

  1. tutti i tuoi appuntamenti e scadenze sono sempre disponibili, anche dal telefono
  2. non devi ricordare nulla impostando gli avvisi
  3. emettere la parcella diventa semplicissimo

Avere uno storico di tutte le attività e appuntamenti, scadenze e udienze svolti è fondamentale anche per poter fare delle previsioni e analizzare quali sono i clienti e le pratiche più redditizie.

Ci hai mai pensato? Un gestionale legale in cloud può aiutarti a capire su quale attività dedicarti maggiormente e rendere il tuo lavoro molto più semplice, può suggerirti quando fissare il prossimo appuntamento o le telefonate, cercando il momento della giornata e il giorno della settimana più comodo per te. Fantastico!

Inoltre puoi condividere facilmente con i tuoi colleghi o i tuoi collaboratori la tua agenda legale, semplicemente abilitandoli e permettendogli di vedere tutto ciò che gli serve per potersi coordinare come un team imbattibile e super organizzato!

È arrivata l'ora di passare all'agenda legale elettronica

Se hai un account di Gmail (di Google in generale) puoi permettere a LEGALDESK di creare un nuovo calendario sul tuo account, sfruttando l'integrazione con Google Calendar puoi lavorare sull'agenda di LEGALDESK e sincronizzare istantaneamente la tua agenda, avendo anche un altro backup.

E se vuoi essere ancora più sicuro e consultare la tua agenda legale in mezzo al traffico, in un bosco, al mare, in tribunale senza copertura Internet (cosa che capita spesso purtroppo), puoi stamparla ed esportarla in Word o in PDF e portarla con te o visualizzarla in formato ICAL".

Insomma, è ora di mandare la carta in pensione, annotare tutto in modo semplice tramite un software studiato per l'avvocato, cioè per te, risparmiare tempo e poter sapere esattamente l'ultima volta che hai parlato, o avuto un appuntamento, con un cliente.

Usare l'agenda legale in modo efficiente è uno dei modi migliori per ottimizzare la gestione dello studio legale

Conoscere in tempo zero tutte le interazioni che hai avuto con una persona è ottimo modo per comunicare professionalità, accortezza e riguardo per le persone con cui ti relazioni. Ricordare il compleanno della moglie di un tuo cliente affezionato, il suo anniversario di matrimonio o la laurea di suo figlio ti fanno ottenere una riconoscenza che ti permette di alzare i prezzi ed lasciare tutti a bocca aperta.

Ovviamente le tue competenze, la conoscenza della materia, della legge, sono fondamentali, e senza sapersi destreggiare perfettamente nel groviglio di norme, non vai da nessuna parte, ma hai bisogno di un'organizzazione all'altezza della tua preparazione.

Scopri nel video come gestire al meglio il tuo studio legale


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