Titolare del trattamento dati nel GDPR


Il titolare del trattamento come la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o qualsiasi altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali

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L’art.4 del GDPR definisce il titolare del trattamento come la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o qualsiasi altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.

Quando le finalità, le condizioni e i mezzi del trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o dal diritto di uno Stato membro, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua nomina possono essere designati dal diritto dell’Unione o dal diritto dello Stato membro.

Titolare trattamento dati GDPR

Titolare trattamento dati GDPR

Il titolare del trattamento gode di un potere decisionale in ordine al trattamento dei dati personali: non si limita solo a gestire i dati, ma decide il motivo e le modalità del trattamento, ed è responsabile giuridicamente dell’ottemperanza degli obblighi previsti dalla normativa, nazionale e internazionale, in materia di protezione dei dati personali, oltre a dover essere in grado di dimostrare che il trattamento dei dati personali effettuato è conforme alla normativa.

Seppur tale figura coincide con lo stesso titolare del trattamento di cui al nostro codice, con il nuovo Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679), sono state introdotte alcune novità.

Molti dei compiti affidatigli sono nuovi rispetto a quelli previsti dalla precedente normativa.

Infatti, oltre alla conservazione della documentazione ed alla corretta applicazione di tutti i necessari requisiti di sicurezza dei dati, è prevista l’esecuzione della valutazione d’impatto sulla protezione dei dati.

Inoltre il rispetto dei requisiti di autorizzazione preventiva o di consultazione preventiva dell’autorità di controllo e del responsabile della protezione dei dati, la nomina di un responsabile della protezione dei dati e la ridefinizione delle informazioni e delle comunicazioni da fornire all’interessato.

Il titolare del trattamento, nel rispetto del principio di accountability, non dovrà solo garantire il rispetto delle regole fissate per il trattamento dei dati personali, ma dovrà anche essere in grado di dimostrare di aver adottato, una serie di misure giuridiche, organizzative, tecniche, per la protezione dei dati personali. In particolare, il titolare del trattamento deve garantire ed essere in grado di dimostrare la conformità di ogni trattamento con il Regolamento.

Proprio per questo, il Regolamento prevede una responsabilità generale del titolare del trattamento per qualsiasi trattamento di dati personali che abbia effettuato direttamente o altri abbia effettuato per conto suo.

Influisce sui compiti del titolare del trattamento, anche il recepimento dei “principi della privacy by design”: il titolare, tenuto conto dell’evoluzione tecnica e dei costi di attuazione, deve mettere in atto tutte le procedure tecniche e organizzative necessarie affinché il trattamento sia conforme al Regolamento.

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Contitolare trattamento dati personali

L’art. 26 del GDPR afferma che si parla di contitolari del trattamento quando “due o più titolari del trattamento determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali”. Essi determinano in modo trasparente, mediante un accordo interno, le rispettive responsabilità in merito al rispetto degli obblighi derivanti dal Regolamento, con particolare riguardo all’esercizio dei diritti dell’interessato.

Tale accordo riflette adeguatamente i rispettivi ruoli e i rapporti dei contitolari con gli interessati ed il contenuto essenziale dell’accordo è messo a disposizione dell’interessato. Indipendentemente dalle disposizioni dell’accordo, l’interessato può esercitare i propri diritti ai sensi del regolamento nei confronti di e contro ciascun titolare del trattamento.

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Privacy

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